In der Regel geht der Weg zur eigenen Homepage über vier Schritte:
1. Vor Ort findet ein Vorgespräch statt, bei dem Ihnen Herr Eckert die Vorteile der Nutzung eines CMS erklärt. Anhand konkreter Beispiele bekommen Sie ein Gespür, wie ein Redakteur das System anwenden kann.
2. An einem zweiten Termin vor Ort, bei dem Internet fähige Rechner vorhanden sein sollten, pflegt die Internet-Redaktion mit Ihnen die Navigation Ihrer Homepage ein. Hilfreich ist es, wenn ein Plan Ihrer Sitemap (Inhaltsverzeichnis der Homepage) im Vorfeld des Treffens Herrn Eckert über die E-Mail-Adresse eckert@erzbistum-bamberg.de erreicht. So besteht die Möglichkeit, Kommentierungen vorzunehmen und vorbereitende Arbeiten für den zweiten Abend in Bamberg zu treffen. Denken Sie vielleicht auch daran, die Vor- und Nachnamen der Personen mitzuteilen, die am zweiten Termin teilnehmen, damit ihre Zugangsdaten im System festgelegt werden können.
3. Termin Nummer drei ist eine Schulung in Bamberg über fünf Stunden, während der Sie lernen, wie Sie Nachrichten, Veranstaltungen, Gottesdienste, Downloads und Links in das CMS einbauen können. Sie bekommen Einblicke, wie Seiten zu editieren und zu formatieren sind und unterscheiden zwischen Online- und Projektzuständen. Äußerst sinnvoll ist es, wenn Sie bis zu dieser Veranstaltung viele Ihrer Texte gesammelt haben und zur Schulung mitbringen.
4. Das abschließende Treffen wieder vor Ort findet statt, wenn die Webpräsenz gefüllt wurde und nur noch Bilder fehlen. Der Internet-Redakteur zeigt Ihnen hier, wie die Homepage grafisch aufgewertet werden kann. Sammeln Sie bis zu dieser Einheit die Fotos, die auf Ihrer Internetdarstellung erscheinen sollen. Das Gespräch dient auch dem Zweck zu klären, wie die Startseite gestaltet werden kann.
Anmerkung: Es gab auch schon Modelle, in denen die Termine zwei und drei zusammengelegt wurden und innerhalb einer Tagesschulung bearbeitet wurden.